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Conservi ancora su carta?
Scopri la soluzione di conservazione digitale adatta alle tue esigenze
La Conservazione Digitale è quel processo “disciplinato” che permette di custodire i documenti in formato digitale consentendo di distruggere l’originale cartaceo o di non procedere con la sua stampa. Serve a garantire autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti.
La Conservazione Digitale consente di superare la necessità di archiviazione cartacea dei documenti obbligatori, dematerializzandoli ed archiviandoli a norma in forma sostitutiva.
Il tutto è possibile grazie al sistema di Conservazione digitale a Norma LegalDoc.
Con LegalDoc deleghi la responsabilità della conservazione interamente ad InfoCert, Conservatore Accreditato da AgID.
LegalDoc assicura l’integrità, la leggibilità e l’autenticità dei tuoi documenti nel tempo.
A chi è rivolto?
Associzioni di categoria
PMI
Professionisti
Che vantaggi offre?
Efficienza gestionale
Rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni in esso contenute;
Efficienza dell'organizzazione in termini di modernità
Organizzativa e gestionale, rapidità e disponibilità;
Maggiore controllo dei processi documentali
Perché acquistarlo?
Riduzione (tempi e costi)
costi (diretti ed indiretti) sui processi operativi;
Spazi dedicati all'archiviazione;
Tempo dedicato alla gestione, con recupero di personale ed attività produttive;
Tempi di svolgimento delle attività relative ai documenti;
Impatto organizzativo delle visite ispettive da parte degli organi competenti.
Conservazione digitale: semplificazioni, incentivi e vantaggi fiscali
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